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Infos für AusstellerWerde Teil von Magic Wedding Stories

Die erste Hochzeitsmesse im Wienerwald – deine Bühne für Sichtbarkeit und direkte Kontakte zu Hochzeitspaaren.

Jetzt Aussteller werden

Dein Mehrwert als Aussteller

  • Zielgruppe direkt vor Ort – Brautpaare & ihre Familien
  • Starke Bewerbung – Social Media, Plakate, Pressearbeit
  • Stimmiges Konzept – die Messe als „Buch“ mit einzigartigem Erlebnisfaktor
  • Netzwerk-Möglichkeiten – Austausch mit anderen Hochzeitsdienstleistern

Ablauf & Organisatorisches

Aufbauzeiten:

Abbauzeit:

1. Samstag, 28.02.2026 15:00-18:00 Uhr (inkl. kleinem Get-together um 17:30)

2. Sonntag, 01.03.2026 (Messetag) 08:00-09:30 Uhr

Sonntag, 01.03.2026

17:00-19:00 Uhr

Geplanter Ablauf:
08:00-09:30 Rest-Aufbau
09:30-10:00 Soft-Opening (VIP-Einlass, Presse)
10:00  Offizieller Start
10:15-10:30  Begrüßung der Gäste und Aussteller
11:00-11:30  1. Programmhighlight
13:00-13:30 2. Programmhighlight
15:00-15:30 3. Programmhighlight
16:45-17:00 Verabschiedung der Gäste und Aussteller
17:00  Offizielles Ende, Beginn Abbau
17:00-19:00 Abbau

Pakete & Preise

 Aussteller

Stellplatz STANDARD ca. 2x2 m

inkl. Tisch (wenn gewünscht)
Seite im Magic Wedding Storie-Book (Werbebroschüre)
Eintragung in Social Media Sammelpost
Verlinkung auf Homepage

150 €

Stellplatz PREMIUM ca. 2x4m

wie STANDARD, aber Doppelt so breit

300€

Bewerbung EXTRA

eigener Eintrag auf Instagram und Facebook
+ 1 Seite auf der Homepage

25€

 Sponsoring

Werbepaket klein

Logo im „Magic-Wedding-Story-Book“ (Werbebroschüre)
HP-Sponsorenliste
Insta und FB (in Auflistung)

25 €

Werbepaket mittel

Paket klein
FB + Insta Beitrag
Plakatwand bei Gaderobe

50€

Werbepaket groß

Paket mittel
Logo Plakat - begrenzter Platz

200€

Werbepaket XL

Paket groß
Rollup/Fahne stellen vor Ort

250€

 Sachspenden

Sachspenden Goodiebag

Werbepaket klein

Sachspenden

Werbepaket klein

bis € 30,- Warenwert

Sachspenden

Werbepaket klein + 2 VIP-Tickets

bis € 50,- Warenwert

Fotowand

Werbepaket mittel + VIP-Tickets

Sachspenden

Werbepaket mittel + 4 VIP-Tickets

bis € 100,- Warenwert

Sachspenden/span>

Werbepaket mittel + 4 VIP-Tickets + Rollup/Fahne stellen vor Ort

bis 200€ Warenwert

Sachspenden

auf Anfrage

über € 200,- Warenwert

So läuft die Anmeldung:

FAQ Häufig gestellte Fragen, schon vorab beantwortet

Wie melde ich mich als Aussteller an?

Die Anmeldung erfolgt über unser Online-Formular hier. Nach Eingang deiner Anmeldung erhältst du eine Bestätigung per E-Mail.

Wie groß sind die Standflächen?

Die Standardfläche beträgt ca. 4m², es ist auch möglich zwei Standplätze nebeneinander zu buchen und somit auf ca. 8m² zu erweitern.

Welche Ausstattung ist inkludiert?

Jeder Stand enthält einen Tisch (wenn gewünscht), Sessel und Stromanschluss (bitte im Formular angeben, falls benötigt). Eigene Aufbauten und Dekorationen sind selbstverständlich erlaubt.

Wann kann ich auf- und abbauen?

Der Aufbau ist am Vortag (Samstag, 28. Februar 2026) von 15:00-18:00 Uhr möglich. Alternativ auch am Veranstaltungstag (Sonntag, 01. März 2026) von 08:00-09:30 Uhr. Der Abbau findet direkt nach Messende ab 17:00-19:00 Uhr statt.

Wann findet die Messe statt?

Die Messe läuft am 01. März 2026 von 10:00-17:00 Uhr im Stadtsaal Purkersdorf.

Welche Werbung ist für die Messe geplant?

Ja! Wir bewerben die Messe umfassend über Social Media, unsere Website, lokale Medien, Flyer und Plakate. Zusätzlich erhalten alle Aussteller ein digitales Werbematerial-Paket.

Gibt es Marketing-Unterstützung für Aussteller:innen?

Ja, alle Aussteller:innen werden vorab auf unserer Website und in Social Media vorgestellt. Gerne kannst du uns dafür dein Logo, einen Text und Fotos (bei Extra-Paket enthalten) zur Verfügung stellen.

Darf ich eigene Flyer, Give-aways oder Muster verteilen?

Ja, sehr gern! Wir empfehlen kleine Goodies oder Aktionen, um besonders in Erinnerung zu bleiben – gern können auch Sachspenden vorab fürs Goodiebag zur Verfügung gestellt werden.

Können Sponsoring-Pakete gebucht werden?

Absolut! Neben klassischen Aussteller-Teilnahme bieten wir Sponsoring-Pakete (klein, mittel, groß und XL) an, die Sichtbarkeit und exklusive Werbefläche ermöglichen.

Kann ich als Aussteller auch Sponsor werden?

Natürlich! Sponsoren erhalten zusätzliche Sichtbarkeit (z.B. auf Plakaten, Social Media, im Programmheft). Kombi-Angebote auf Anfrage.

Wie läuft die Bezahlung?

Nach der Anmeldung erhältst du eine Rechnung, die per Überweisung zu begleichen ist. Erst nach Zahlungseingang ist dein Stand fix gebucht.

Ist der Ausstellerplatz übertragbar?

Nein, die gebuchte Standfläche ist personengebunden und kann nicht an Dritte weitergegeben werden.

Wie läuft die Stornierung ab?

Eine kostenfreie Stornierung ist bis zum 31.10.2025 möglich. Danach können wir die Teilnahmegebühr leider nicht mehr rückerstatten, da Planung, Werbung und Fixkosten bereits laufen.

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