Infos für Aussteller:innen Werde Teil von Magic Wedding Stories
Die Hochzeitsmesse im Wienerwald – deine Bühne für Sichtbarkeit und direkte Kontakte zu Hochzeitspaaren.
Dein Mehrwert als Aussteller:in
- Zielgruppe direkt vor Ort – Brautpaare & ihre Familien
- Starke Bewerbung – Social Media, Plakate, Pressearbeit
- Stimmiges Konzept – die Messe als „Buch“ mit einzigartigem Erlebnisfaktor
- Netzwerk-Möglichkeiten – Austausch mit anderen Hochzeitsdienstleistern
Vip-Gästeliste (Aussteller-Extra)
Als Aussteller:in hast du die Möglichkeit, im Vorfeld eine VIP-Gästeliste einzureichen. Diese Gäste erhalten
kostenlosen Eintritt zur Messe (statt € 5,-) und werden vor Ort als VIP-Gäste geführt.
Diese Möglichkeit wird dir im Dezember 2026 nochmals detailliert per E-Mail erklärt, inklusive aller Infos
zur Einreichung und Nutzung.
Partner-Möglichkeiten & besondere Sichtbarkeit
Für ausgewählte Aussteller:innen gibt es die Möglichkeit, die Messe aktiv mitzugestalten und zusätzliche
Sichtbarkeit zu erhalten. Diese Kooperationen bieten erweiterte Präsenz vor Ort sowie auf unseren Social
Media Kanälen und im Messe-Booklet.
Mögliche Beispiele:
- Mitgestaltung besonderer Messebereiche (z. B. Mustertische gestalten)
- Gewinnspiele oder Erlebnisstationen (z. B. Kinderstation oder Fotobox)
- Dekoration, Technik oder Empfang(z. B. Blumen oder Sekt für den Empfang)
- Programmpunkte oder besondere Highlights (z. B. Modenschau)
💡Die Details werden individuell und passend zum jeweiligen Angebot persönlich abgestimmt.
Ablauf & Organisatorisches
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Aufbauzeiten: |
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1. Samstag, 27.02.2027 14:00-20:00 Uhr 2. Sonntag, 28.02.2027 (Messetag) 08:00-10:00 Uhr |
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Abbauzeit: |
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Sonntag, 28.02.2027 17:00-20:00 Uhr |
| Geplanter Ablauf: | |
| 08:00-10:00 | Rest-Aufbau |
| 10:00 | Offizieller Start |
| 10:15-10:30 | Begrüßung der Gäste und Aussteller |
| 11:30-12:00 | 1. Programmhighlight |
| 15:00-15:30 | 2. Programmhighlight |
| 16:45-17:00 | Verabschiedung der Gäste und Aussteller |
| 17:00 | Offizielles Ende, Beginn Abbau |
| 17:00-20:00 | Abbau |
Pakete & Preise
Die Standgebühr beinhaltet:
- Eintrag im Ausstellerverzeichnis auf der Website
- 1 Social Media Beitrag auf Instagram & Facebook
- Eintrag im MAGIC WEDDING STORIES-Booklet
So läuft die Bewerbung:
- Online-Bewerbungsformular ausfüllen
- Bestätigung per Mail erhalten
- Zahlungsabwicklung und Platz fixieren
✨Frühbucher-Vorteil
Bei Bewerbung bis einschließlich 31.07.2026 erhältst du 5 % Frühbucherrabatt.
Aussteller:innen der Vorjahresmesse erhalten zusätzlich 5 % Wiederkehrerrabatt.
💡Beide Rabatte sind kombinierbar und gelten bis längstens 31.07.2026.
FAQ Häufig gestellte Fragen, schon vorab beantwortet
Wie kann ich Aussteller:in werden?
Über das Online-Bewerbungsformular. Nach Prüfung deiner Bewerbung melden wir uns mit allen Details per E-Mail.
Wie groß sind die Standflächen?
Die Standflächen variieren je nach Paket zwischen 2 und 6 Metern Breite.
Welche Ausstattung ist inkludiert?
Je nach Standplatz sind Grundflächen, ein Tisch und Sessel, Eintrag im Booklet sowie Social Media Präsenz inkludiert. Details findest du bei den jeweiligen Paketen und können im Bewerbungsformular gewählt werden.
Wann kann ich auf- und abbauen?
Auf- und Abbauzeiten sind klar vorgegeben und ermöglichen einen strukturierten Ablauf für alle Aussteller:innen. Der Aufbau ist am Vortag (Samstag, 27. Februar 2027) von 14:00-20:00 Uhr möglich. Alternativ auch am Veranstaltungstag (Sonntag, 28. Februar 2027) von 08:00-10:00 Uhr. Der Abbau findet direkt nach Messende ab 17:00-20:00 Uhr statt.
Welche Werbung ist für die Messe geplant?
Die Messe wird umfassend über Social Media, regionale Werbung und gezielte Online-Kampagnen beworben. Zusätzlich erhalten alle Aussteller ein digitales Werbematerial-Paket und haben die Möglichkeit Plakate für regionale Werbung zu erhalten.
Gibt es Marketing-Unterstützung für Aussteller:innen?
Ja – jeder Aussteller ist im offiziellen Messe-Booklet sowie mit einem Vorstellungspost auf Social Media vertreten. Dafür stellen wir deinen Ausstellerbeitrag gemeinsam zusammen. Du kannst uns hierfür dein Logo, einen kurzen Text sowie passende Fotos zur Verfügung stellen.
Darf ich eigene Flyer, Give-aways oder Muster verteilen?
Ja, eigene Materialien und kleine Goodies sind ausdrücklich erwünscht.
Was bedeutet „Partner & besondere Sichtbarkeit“?
Das ist deine Möglichkeit, die Messe durch dein Angebot aktiv mitzugestalten und zusätzliche Sichtbarkeit zu erhalten. Diese Form der Zusammenarbeit geht über den klassischen Ausstellerplatz hinaus und schafft besondere Präsenz im Rahmen der Veranstaltung.
Was ist darin enthalten?
Je nach Art der Zusammenarbeit kann dies zusätzliche Sichtbarkeit im Messe-Booklet, auf Social Media oder im Rahmen der Messe vor Ort umfassen. Die konkrete Umsetzung wird individuell abgestimmt und kann z. B. durch besondere Aktionen, Produktpräsentationen oder Beiträge zum Messeprogramm erfolgen.
Wie läuft die Bezahlung?
Nach der Zusage erhältst du alle Zahlungsinformationen per Mail. Der Standplatz gilt nach Eingang der Anzahlung als fix reserviert.
👉25 % sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt fällig
👉der Restbetrag ist bis 01.12.2026 zu begleichen
Gibt es Rabatte?
Ja – es gibt einen Frühbucher- und einen Wiederkehrerrabatt. Diese sind kombinierbar (max. 10 % Gesamt-Rabatt). Nach Ablauf der jeweiligen Fristen besteht kein Anspruch auf Rabatte.
Ist der Ausstellerplatz übertragbar?
Nach Absprache ist eine Übertragung in Ausnahmefällen möglich.
Wie ist die Stornierung geregelt?
Ein Rücktritt ist schriftlich möglich.
👉Die Anzahlung (25 %) ist nicht rückerstattbar.
👉Ab 3 Monate vor der Messe fallen 100 % der Gesamtsumme an (bereits geleistete Zahlungen werden angerechnet).
